A locação de computadores e smartphones pode ser a melhor forma de atualizar o parque de hardware e simplificar os processos de TI de sua escola.

Todo diretor compreende a dificuldade em manter o parque de hardware de uma escola. As turmas de alunos e as atividades administrativas exigem uma grande quantidade de computadores, o que frequentemente exige a contratação prestadores de serviços ou profissionais de TI, muitas vezes em tempo integral. Afinal, alguém deve cuidar das atualizações de sistema operacional, instalação de novas máquinas, manutenção das já existentes, descarte das antigas, configuração de redes internas, compartilhamento de arquivos e impressoras e por aí vai. Felizmente há uma forma de reduzir a complexidade e os custos associados à TI, sem correr o risco de que sua escola fique para trás por deixar de acompanhar o avanço tecnológico. É a locação de equipamentos.

Locação de Equipamentos vs Compra

Uma das formas de otimizar os custos na manutenção da estrutura de TI de uma escola é optar pela locação de equipamentos em vez da compra. A primeira vantagem é uma melhor adequação ao seu fluxo de caixa: dependendo do contrato os pagamentos podem ser parcelados em prazos de 24 ou até 36 meses, com parcelas fixas frequentemente menores do que um financiamento.

Isso mantém suas linhas de crédito intactas, reduz o impacto imediato sobre as finanças da empresa e permite que você direcione capital para as atividades estratégicas de seu negócio. Também há um benefício fiscal, já que o valor pago mensalmente pode ser lançado como despesa operacional para fins de IR, de acordo com o regime tributário adotado pelo cliente.

Os custos de manutenção também são reduzidos. Os planos oferecidos pela Tecnologia Educacional, por exemplo, oferecem atendimento on-site no próximo dia útil para clientes nas capitais, e em até três dias úteis para as demais cidades.

Outra vantagem aparece durante a renovação de um contrato: além de condições especiais, as máquinas antigas podem ser trocadas por modelos mais recentes, garantindo a atualização de seu parque tecnológico com o mínimo de custo e esforço.

Reduza ainda mais os custos com os equipamentos certos

Por si só a locação de equipamentos é uma boa forma de manter sua estrutura de TI atualizada por um custo reduzido, mas a escolha do equipamento certo pode levar a uma economia ainda maior. Afinal, boa parte do custo operacional de um computador vem das horas necessárias para lidar com atualizações de sistema, configuração de anti-vírus, manutenção e realização de backups, etc

Por isso, é importante escolher uma plataforma de hardware que por natureza reduza ao máximo a complexidade de manutenção. Como os Chromebooks. Desenvolvidos pela Google, estes notebooks pequenos, leves e muito ágeis já vem com um pacote de software completo para atender a todas as necessidades do seu dia-a-dia. Incluindo navegador web (Google Chrome), E-Mail (Gmail), Pacote Office (Google Docs) e muito mais.

Chromebooks como o Positivo Chromebook CH1190 são finos, leves e muito mais resistentes a vírus e malware.

Seu sistema operacional, o ChromeOS, é imune a boa parte dos vírus e malware que afetam máquinas Windows. E as atualizações de sistema são constantes, automáticas e gratuitas, feitas em segundo plano enquanto você trabalha. Assim os Chromebooks estão sempre rodando a versão mais recente do sistema.

Os Chromebooks são rápidos, ligam em segundos e tem baterias de longa duração. Ou seja, passam menos tempo ligados à tomada recarregando, o que ajuda a reduzir a conta de luz no final do mês. E cada um vem com 100 GB de espaço gratuito por 2 anos para armazenamento de arquivos no Google Drive. Isso significa backup automático e transparente de todas as informações em seu Chromebook.

Interessado? Você pode levar o Positivo Chromebook CH1190 à sua escola, aumentar sua capacidade tecnológica e reduzir custos com o Programa de Locação de Equipamentos da Tecnologia Educacional. Fale com um de nossos consultores. Ter tecnologia de ponta na educação nunca foi tão fácil.